周阳认真听着,时不时点头,提出一两个建设性的问题。
【领导讲话,听的是重点,抓的是精神。】
【顺着杆子往上爬,前提是杆子得立得稳。】
从主任办公室出来,周阳没有立刻摆出领导架子。
他先是在科室里转了一圈,没说什么,只是看看大家在做什么,听听键盘敲击的声音,感受一下科室的氛围。
【烧火之前,得先看看灶台是什么样的。】
【知己知彼,百战不殆。】
他走到饮水机旁,给自己接了杯水。
旁边有同事在小声议论。
“周科长好像挺随和的啊?”
“还没架子,不像有些人,一点权就不知道自己姓啥了。”
【嗯,第一印象不错。随和是我的伪装色。】
【低调观察,高调做事。】
接下来的几天,周阳的表现出乎了一些人的意料。他没有大刀阔斧地改革,没有上来就开会布置新任务,更没有指手画脚。
他像个侦探一样,在科室里“潜伏”着。-暁.税¨宅~ \首`发-
他找不同的同事聊天,从年轻的小王小李,到资深的老马老陈。
他请他们吃饭、喝奶茶,聊工作,聊生活,聊科室里遇到的各种“疑难杂症”。
“小王啊,平时写材料,有没有觉得哪个地方特别耗时间?”
“老马哥,您是科室的老前辈了,这几年科室的工作流程有没有什么可以改进的地方?”
“小陈啊,报送文件有没有遇到过什么麻烦?”
他问得细致,听得认真,还随手拿了个小本子记下来。
不是那种正襟危坐的谈话,而是在茶水间、在食堂、在下班路上,很轻松的交流。
【调研,就是深入群众,了解民情。】
【大家吐槽的点,就是我发力的方向。】
【解决实际问题,比喊口号有用一万倍。】
他甚至主动去找老张聊天。
老张本来对他避之不及,但周阳态度诚恳,一口一个“张哥”,一口一个“请教”,让老张想发火也找不到由头。
“张哥,您在科室里干了这么多年,对科室的情况最了解。我刚上来,很多事情都还不懂,您得给我说说,咱们科室这几年有哪些历史遗留问题,哪些地方特别让人头疼的?”
周阳这话,首接把老张架在了“前辈”和“智囊”的位置上。*e′z?晓,税¨惘/ ?更·鑫`蕞-全,老张本来阴沉的脸,虽然没有立刻放晴,但也缓和了一些。他叹了口气,开始絮絮叨叨地说起来。
说科室人手不够,说工作量太大,说有些流程太繁琐,说年轻人不好管……
周阳耐心地听着,不打断,不反驳,只是偶尔点点头,或者问一句:“哦?还有这种事?那可真是个麻烦。”
【老张这波负面情绪输出,听着都累。】
【不过,听他抱怨,也是一种“情绪价值”输出。】
【让他觉得自己的不满被听见了,被重视了。】
【系统:检测到宿主为目标(老张)提供情绪价值“被倾听”、“被重视”。积分+2。】
【系统:检测到宿主为目标(老张)提供情绪价值“被尊重”(请教、前辈)。积分+2。】
【总积分+4!】
周阳心里一乐。这波沟通,不仅摸清了科室的一些底,还赚了积分,不过老张这个“定时炸弹”,看起来还很危险。
他知道,老张心里肯定还是不服气,但至少表面上,他给足了老张面子,让老张找不到立刻翻脸的理由。
在了解了科室的实际情况后,周阳开始着手优化一些流程。他从那些最让大家头疼、最浪费时间的小地方入手。
比如,他发现科室里报送一份材料,需要经过好几个环节的签字、盖章,而且不同类型的材料流程还不一样,非常混乱。
他利用自己的技术优势,设计了一个简单的电子流转系统,把不同材料的报送流程标准化、线上化。谁需要签字,谁需要盖章,系统里一目了然,还能自动提醒。
再比如,他发现大家写一些常规性的汇报材料,总是要重复填写很多基本信息。他整理了一套模板库,把常用的信息预设好,大家只需要填写个性化的内容就行。
这些优化,看起来不起眼,但实实在在地减轻了大家的工作负担。
“哎呀,周科长,你弄的这个电子流转太方便了!以前跑上跑下签字,半天时间就没了!”
“是啊,这个模板库也太实用了,写材料效率高多了!”
年轻同事们感激涕零。老同志们虽然一开始有点不适应新系统,但在周阳手把手的指导下,也慢慢接受了,发现确实省事不少。
【解决实际问题,永远是最好的情绪价值。】 【让大家舒服了,我的积分就来了。】
【系统:检测到宿主通过优化工作流程,为多名同事提供情绪价值“轻松”、“高效”。积分+30。】
【系统:检测到宿主获得同事(年轻、老同志)的好感和认可。积分+20。】
【总积分+50!】
周阳看着噌噌上涨的积分,心里美滋滋的。
他的【领导力气场(初级)】也开始发挥作用。在安排工作时,他不再是以前那种小心翼翼的语气,而是带着一种自然的、让人愿意听从的力量。
他说话条理清晰,把任务目标、要求、完成时限都说得明明白白。语气温和,但透着一股子不容置疑的坚定。
“小王,这份材料下午三点前报送上去,注意格式要规范,数据要准确。”
“老陈,这个项目的进展情况,麻烦您梳理一下,明天上午例会讲一下。”
大家听了他的安排,感觉不是被“指派”,而是被“委托”,心里更舒服。而且周阳安排的任务往往目标明确,不会让人摸不着头脑。
【领导力气场:不是靠吼,也不是靠压,而是靠清晰、靠信任、靠让人觉得跟着你有奔头。】
【虽然是初级,但己经够用了。】
科室里的气氛渐渐有了变化。